随着新时代电商经济的快速发展,电商平台为商家带来了大量的订单,让商家在电商平台上赚得盆满钵满。但是,随着订单量激增、店铺规模扩大,要开具的发票量也随之增加,在订单发票处理上,电商平台商家尚有很多痛点亟待解决。
目前,电商平台商家开票还是使用的比较传统的方式,即当买家索要发票时,客服需首先记录下客户开票需求及开票信息,再手动将开票信息复制粘贴到开票软件进行开票,开票完成后,根据客户需求以及平台规则进行手动回传发票。这样的开票方式效率低下且容易出错,错开、漏开发票的情况时有发生,极易引起客户投诉。
为破解“电商平台开票难”困境,小望电商通应运而生,为电商商家提供了全新的电商开票解决方案,小望电商通支持全自动开票、批量开票、自动回传,能够开具增值税专票、普票、专票以及当下税务局全力推广的数电票,功能非常强大。
电商平台开票就用小望电商通,下面我们一起来看看小望电商通的具体功能展示,看看他是如何帮助商家解决开票难题的吧!
功能一:自动开票
小望电商通支持订单全自动开票,开票人员只需根据各店铺实际情况,预先设置自动开票规则,当有开票需求时,系统会根据商家设置的开票规则,自动生成发票,自动回传发票,无需人工干预。
除此之外,系统支持批量开票,顾客下单提交订单后,填写的开票信息会自动同步到软件里,不需要财务人员去挨个复制粘贴、整理表格,客服只需批量选择订单,一键即可完成发票开具。
发票开具完成后,系统将根据各平台回传规则进行自动回传至对应平台订单页面,消费者可以自行下载,全程无需手动操作,省时省力,效率翻倍。
功能二:红冲作废
小望电商通支持订单标记,提醒财务处理售后发票,再也不怕遗忘处罚。
除此之外,系统将单独列出售后订单,财务或客服根据情况可以一键红冲、作废,再多售后订单也能快速处理。
功能三:数据报表
小望电商通提供数据看版功能,系统自动生成各维度数据报表,帮助企业进行多维度财务分析,清晰精准了解店铺经营状况,统计更高效、数据更清晰。财务、企业管理者能够充分利用数据价值,分析更简单,决策更精准。
小望电商通致力于帮助电商企业高效完成电商平台开票,提高订单处理工作效率,商家只需使用这一套系统即可轻松搞定所有订单开票!